Registro de proveedores
Para realizar el registro como proveedor, después de haber sido invitado por un Negociador SURA, debes tener en cuenta la siguiente documentación:
Proveedores Jurídicos:
- Certificado de Existencia y Representación legal (menor a 90 días).
- Registro Único Tributario (RUT) con fecha de expedición no mayor a 30 días calendario.
- Resultado del reporte de autoevaluación de los estándares mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo ante el Ministerio de Trabajo (Si el registro es después del mes de abril se entrega el del año anterior)
- Certificado de afiliación de la Administradora de Riesgos Laborales (ARL) a la que cotiza actualmente. (Debe estar en cobertura Activo; si está en mora se regresa el formulario)
- Certificado de cuenta bancaria.
Proveedores Naturales:
- Registro Único Tributario (RUT) con fecha de expedición no mayor a 30 días calendario.
- Copia del documento de identidad de la persona natural (ambas caras).
- Tarjeta profesional, en caso de que aplique.
- Certificado de aptitud laboral, firmado por un médico laboral con licencia vigente en Seguridad y Salud en el Trabajo, con fecha de elaboración superior a 3 años.
- Certificado de afiliación al fondo de pensiones al que cotiza actualmente. (Expedida por esta entidad no superior a un 30)
- Certificado de afiliación a la Entidad Promotora de Salud (EPS) a la que cotiza actualmente. (Expedida por esta entidad no superior a un 30)
- Certificado de afiliación a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL) a la que cotiza actualmente. (Expedida por esta entidad no superior a un 30)
- Certificado de cuenta bancaria.
Información importante:
-
La revisión y aprobación del registro estará a cargo del área de Gestión de Proveedores, y sólo se realiza el registro si cumple con todos los datos y soportes obligatorios, de lo contrario será rechazado.
-
La inconsistencia de la información con los documentos soporte serán motivo de rechazo.
-
En caso de que se presente un cambio de información y documentación es responsabilidad del proveedor ingresar a la herramienta Ariba a través del portal proveedor.sura.com para realizar la modificación.
-
Después de realizar el registro como Proveedor, le será enviado al correo electrónico del proveedor el usuario y la clave para acceder al asistente virtual donde podrá consultar certificados tributarios y pagos. En caso de tener alguna duda, favor escribir al correo proveedores@suramericana.com.co
En caso de que ya tengas cuenta creada en Ariba, para actualizar tu información como proveedor , haz clic aquí para ingresar a ARIBA. Además te compartimos los siguientes videos e instructivos de Ariba para tu ayuda y conocimiento: