Eventos académicos o empresariales
Si requieres recursos
Requisitos
Si quieres postularte para analizar la asignación de recursos por parte de la Compañía
y participar de un evento académico o empresarial, ten en cuenta:
Viabilidad: debe ser avalado por miembro de Comité Directivo correspondiente y el líder de quien se postula, debe estar en conocimiento de la solicitud.
Pertinencia: la participación en el evento debe estar alineada con los temas de interés de la Compañía y del cargo de quien se postula
Desempeño: última medición (correspondiente al año anterior) debe ser superior a 85%
Ruta aprendizaje: última medición (correspondiente al año anterior) debe ser superior a 85%. Se valorará el avance de Ruta del año en curso.
Tiempo vinculación laboral: antigüedad mínima de 1 año.
Tipo de contrato: indefinido (revisar asesores dependientes)*
Tiempo de tu solicitud:
- Nacional: 2 semanas previas a la inscripción al evento.
- Internacional: 6 semanas previas a la inscripción al evento.
En los casos que aplique: cumplimiento de la política de regalos invitaciones, y aval del comité de ética correspondiente para casos de ponencias y socialización de investigaciones.
En todas las postulaciones realizadas se validarán todos los puntos anteriores.
Nota: actualmente la participación en eventos nacionales e internacionales se encuentra restringida para toda la Compañía.
Temas de Compañía
Salud especializada - Comercial - Suscripción - Actuaría - Inteligencia artificial - Ciberseguridad - Biotecnología
Proceso de postulación
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Si la solicitud no cumple con los requisitos mínimos, te llegará respuesta automática de No aprobación
La Mesa de eventos y estudios de educación superior validará
Consideraciones para el análisis:
- Disponibilidad presupuestal.
- Pertinencia y relevancia área académica de interés para la Compañía.
- Aval por parte del miembro de Comité Directivo correspondiente.
Se comunica respuesta por escrito:
Alternativas de respuesta:
- Disponibilidad presupuestal.
- Se avanza con otras alternativas de aprendizaje y conexiones al interior de la Compañía.
- Se rechaza la participación.
Dependiendo del caso y la decisión tomada, se gestionará:
- Inscripciones al evento
- Gestión de viajes (tiquetes, alojamiento, viáticos)
- Gestión de matrículas, licencias o conexiones con áreas de la Compañía
Ten en cuenta:
- La Compañía no realiza pagos directos ni reembolsos al colaborador; siempre se paga al tercero. Si el colaborador ya realizó algún pago a un tercero, no será posible continuar con la gestión por parte de la Compañía.
- Aun con patrocinio aprobado, el pago puede no realizarse si no se cumplen los requisitos de proveedores de la Compañía o del tercero.
- Si el evento se aplaza sin pago, la solicitud se debe volver a evaluar para la nueva fecha programada.
- El colaborador es el responsable de cumplir con los requisitos de admisión y migratorios (cuando aplique) antes de realizar algún desembolso por parte de la Compañía.
- Asistencia al evento
- Actualizar la información de los estudios en el perfil de success factors
- Compartir los conocimientos adquiridos con los equipos de trabajo y registrar dicha acción de aprendizaje (transferencia de conocimiento) en la herramienta ‘’Gestionar mi ruta’’
- Aplicar en tu trabajo los conocimientos adquiridos o las redes de colaboración establecidas con externos.
